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Formation à la conduite de réunion
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Que vous soyez un manager, agent de
maîtrise ou ingénieur commercial, cette formation vous
permet d'organiser des réunions efficaces pour informer,
communiquer les objectifs, résoudre les problèmes. Si
vous avez à trancher et à arbitrer des décisions au sein
de votre équipe ou avec vos partenaires, cette formation
à la conduite de réunion répond parfaitement à vos
enjeux. Elle vous permet d’acquérir des méthodes et des
techniques pour réussir vos réunions. Gagner du temps,
présenter clairement l’information, réguler les prises
de paroles, anticiper les éventuels conflits qui peuvent
naître de divergence de vue ou d’opinion.
En 3 jours, cette formation vous permet de maîtriser la
méthodologie de conduite de réunion, d’anticiper les
conflits et de limiter les tensions qui pourraient en
découler du point de vue des autres ou de vous même. Au
sortir du séminaire, vous disposez des outils
nécessaires pour mener à bien les différents types de
réunion et pour résoudre les difficultés liées à la
communication dans un groupe. Vous saurez structurer et
synthétiser les échanges et vous renforcez la synergie
au sein de l’équipe.
Lisez le
programme
Vous saurez interpréter vos propres
réactions et améliorer votre propre mode de
communication pour atteindre vos objectifs. Il s'agit
d'une véritable prise de conscience de vos points forts
et de vos points faibles face à un participant ou à un
groupe, la façon dont vous êtes perçu et dont vous
percevez les autres. Vous maîtriserez les différentes
étapes de la conduite de réunion et vous renforcerez vos
capacités à apaiser les dissensions. Les différences
personnelles des participants deviennent alors un
gisement de performance.
Réservez
votre participation
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Objectifs de
formation conduite de réunion |
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L'efficacité de la
conduite de réunion ne dépend pas
seulement d'une organisation
irréprochable et des outils
performants. Elle dépend également de la
manière dont vous régulez un groupe pour
atteindre tous vos objectifs. |
Voici les objectifs que ce séminaire
vous permet d'atteindre: |
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Préparer sa
réunion avec le maximum de
chances de succès pour atteindre
ses objectifs à partir des
points à aborder, |
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Préparer des
supports adaptés au type de
réunion et aux participants,
mesurer l’impact de sa
présentation et son utilité par
rapport à la thématique, |
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Préparer et faire
diffuser l’ordre du jour à tous
les participants, anticiper les
difficultés de planning,
préparer un lieu adapté, |
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Utiliser les
ressources psychologiques pour
mieux adapter sa communication
et son relationnel aux problèmes
rencontrés, |
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Réguler le temps
de parole de chacun et
synthétiser les apports au fur
et à mesure des points de
l’ordre du jour, |
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Repérer les
personnalités difficiles et être
en capacité de les gérer pour
faire avancer la réunion, |
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Détecter les
conflits latents et décoder le
type de conflit ou de tension et
anticiper les réactions
interpersonnelles entre les
participants, |
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Résoudre les
tensions qui pourraient
perturber la réunion, et les
différents points à l’ordre du
jour, |
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Gérer les temps
de parole de chacun, |
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Participer à la
constitution d’une synergie pour
travailler ensemble dans la
durée et fixer de nouveaux
objectifs, |
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Faire formaliser
et diffuser un compte – rendu à
tous les participants. |
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I.
Préparer et organiser sa
réunion
Quel que soit le positionnement
hiérarchique ou de compétences des
participants, mener à bien la conduite
de réunion constitue l’un des principaux
leviers d’efficacité personnelle et des
équipes. Ce module se présente comme
base d'intégration
des méthodes
d’organisation et de communication pour
réussir vos réunions. |
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Connaître les différents types
de réunion, les réunions
d'information, les réunions
de décisions, les réunions de
production, les réunions de
résolution des problèmes, |
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Préparer sa
réunion : définir l’utilité de
la réunion, fixer les objectifs
à atteindre, choisir les acteurs
concernés, mettre au point les
conditions matérielles,
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Choisir et concevoir les
supports, leur contenu et les
modalités de présentation ; les
avantages
et les
inconvénients de chaque type de
support, le timing idéal,
l’alternance prise de parole, |
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Anticiper le
degré de complexité d’une
réunion en identifiant les
caractéristiques d’une réunion
complexe, |
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Définir sa
stratégie pour optimiser
l’efficacité de sa réunion, |
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Comment faire
rédiger et communiquer l’ordre
du jour aux destinataires, |
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II.
Maîtriser la
conduite de réunion |
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Chaque participant s'approprie
des méthodes et des outils de la
conduite de réunion pour faire
levier sur l'efficacité de
l'animation
et sur une
meilleure gestion des désaccords
pouvant se manifester au cours
de la réunion. |
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Accueillir les
participants, mettre à
l’aise son auditoire, |
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Mettre en
place les instances de
régulation ; nomination
éventuelle d’un
animateur, |
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Communiquer la méthode
de travail et l’objectif
de la réunion, |
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Les
différences entre
personnes et les modes
de fonctionnement les
plus courants dans les
relations
interpersonnelles, |
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Anticiper
les conflits notamment
par la gestion des
personnalités
difficiles, |
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Amener
chaque participant à
contribuer à la
discussion, structurer
et synthétiser les
échanges, les étapes et
les points de la
réunion, les supports de
communication, |
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Maîtriser
la prise de parole face
aux participants, la
prise de parole des
participants, |
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Faire
prendre une décision
collective en réunion et
choisir les modalités de
prise de décision par
rapport à la situation,
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Faire un
feed-back et exprimer
ses sentiments et ses
émotions, communiquer
positivement des
informations difficiles, |
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Conclure
la réunion, synthétiser
les résultats, partager
les tâches, communiquer
aux intéressés les
résultats. |
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En vous inscrivant
maintenant, vous bénéficiez également d'un
accompagnement en mode Télécoaching de la part du consultant
intervenant pendant une durée de 6 mois. Cette formation
conduite de réunion peut être prise en charge
directement par votre entreprise ou par
l'intermédiaire de l'organisme gestionnaire de
fonds de formation auquel elle est affiliée.
Tarif
Pour une session de
3 jours, le tarif est de 1750,00€ HT.
N° de TVA Intra-communautaire : FR45497905570
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