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Formation
conduite de réunion
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Conduite de
réunion : comment optimiser ses ressources pour mieux
optimiser sa communication tout au long de la conduite de réunion ?
Que vous soyez un
manager, agent de maîtrise ou
ingénieur commercial, cette
formation conduite de réunion vous
permet d'organiser des réunions
efficaces pour informer, communiquer
les objectifs, résoudre les
problèmes. Si vous avez à trancher
et à arbitrer des décisions au sein
de votre équipe ou avec vos
partenaires, cette formation à la
conduite de réunion répond
parfaitement à vos enjeux. Elle vous
permet d’acquérir des méthodes et
des techniques pour réussir vos
réunions. Gagner du temps, présenter
clairement l’information, réguler
les prises de paroles, anticiper les
éventuels conflits qui peuvent
naître de divergence de vue ou
d’opinion.
Lisez le programme de formation
conduite de réunion
En 3 jours, cette formation conduite
de réunion vous permet de maîtriser
la méthodologie de conduite de
réunion, d’anticiper les conflits et
de limiter les tensions qui
pourraient en découler du point de
vue des autres ou de vous même. Au
sortir du séminaire, vous disposez
des outils nécessaires pour mener à
bien les différents types de réunion
et pour résoudre les difficultés
liées à la communication dans un
groupe. Vous saurez structurer,
synthétiser les échanges et vous
renforcerez la synergie au sein de
l’équipe.
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Quelles méthodes utiliser pour préparer sa réunion avec le maximum de chances de succès pour atteindre ses objectifs à partir des points à aborder ? |
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o |
Comment optimiser ses ressources psychologiques pour mieux adapter sa communication et son relationnel aux problèmes rencontrés tout au long de la conduite de réunion ? |
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o |
Comment repérer les personnalités difficiles et être en capacité de les manager pour faire avancer la réunion avec efficacité ? |
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Vous saurez interpréter vos propres
réactions et améliorer votre propre mode
de communication pour atteindre vos
objectifs. Il s'agit d'une véritable
prise de conscience de vos points forts
et de vos points faibles face à un
participant ou à un groupe, la façon
dont vous êtes perçu et dont vous
percevez les autres. Vous maîtriserez
les différentes étapes de la conduite de
réunion et vous renforcerez vos
capacités à apaiser les dissensions. Les
différences personnelles des
participants deviennent alors un
gisement de performance.
Réservez votre participation à la
formation conduite de réunion |
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conduite de réunion
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Voici les
objectifs que cette formation
conduite de réunion vous permet
d'atteindre :
L'efficacité de
la conduite de réunion ne dépend
pas seulement d'une organisation
irréprochable et des outils
performants. Elle dépend
également de la manière dont
vous régulez un groupe pour
atteindre tous vos objectifs.
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Préparer
sa réunion avec le
maximum de chances de
succès pour atteindre
ses objectifs à partir
des points à aborder, |
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o |
réaliser
des supports adaptés au
type de réunion et aux
participants, mesurer
l’impact de sa
présentation et son
utilité par rapport à la
thématique, |
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o |
Rédiger
et faire diffuser
l’ordre du jour à tous
les participants,
anticiper les
difficultés de planning,
préparer un lieu adapté, |
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o |
Optimiser ses
ressources
psychologiques pour
mieux adapter sa
communication et son
relationnel aux
problèmes rencontrés, |
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o |
Réguler
le temps de parole de
chacun et synthétiser
les apports au fur et à
mesure des points de
l’ordre du jour, |
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o |
Repérer
les personnalités
difficiles et être en
capacité de les gérer
pour faire avancer la
réunion, |
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o |
Détecter
les conflits latents et
décoder le type de
conflit ou de tension et
anticiper les réactions
interpersonnelles entre
les participants, |
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o |
Éliminer
les tensions qui
pourraient perturber la
réunion, et les
différents points à
l’ordre du jour, |
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o |
Favoriser
la constitution d’une
synergie pour travailler
efficacement en équipe
dans la durée et
atteindre les objectifs
performants, |
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o |
Faire
formaliser et diffuser
un compte – rendu à tous
les personnes ayant
participé à la réunion. |
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Cette session sur la conduite de
réunion développe un système des
méthodes et des outils
opérationnels qui vous
permettront d’atteindre ces
objectifs. Vous bénéficiez des
conseils personnalisés du
consultant qui vous proposera de
travailler sur des situations
pratiques de conduite de réunion
et d'utiliser les problématiques
réelles que vous rencontrez dans
votre activité.
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Programme de formation conduite de
réunion
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I.
Préparer et
organiser sa réunion
Quel que soit le
positionnement hiérarchique ou
de compétences des participants,
mener à bien la conduite de
réunion constitue l’un des
principaux leviers d’efficacité
personnelle et des équipes. Ce
module se présente comme base
d'intégration
des méthodes
d’organisation et de
communication pour réussir vos
réunions.
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o |
Connaître les différents
types de réunion, les
réunions d'information,
les réunions
de décisions, les
réunions de production,
les réunions de
résolution des
problèmes, |
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o |
Préparer
sa réunion : définir
l’utilité de la réunion,
fixer les objectifs à
atteindre, choisir les
acteurs concernés,
mettre au point les
conditions matérielles,
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o |
Choisir et concevoir les
supports, leur contenu
et les modalités de
présentation ; les
avantages
et les
inconvénients de chaque
type de support, le
timing idéal,
l’alternance prise de
parole, |
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o |
Anticiper
le degré de complexité
d’une réunion en
identifiant les
caractéristiques d’une
réunion complexe, |
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o |
Définir
sa stratégie pour
optimiser l’efficacité
de sa réunion, |
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o |
Comment
faire rédiger et
communiquer l’ordre du
jour aux destinataires. |
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II.
Maîtriser
la conduite de réunion |
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Chaque participant
s'approprie des méthodes
et des outils de la
conduite de réunion pour
faire levier sur
l'efficacité de
l'animation
et sur
une meilleure gestion
des désaccords pouvant
se manifester au cours
de la réunion.
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o |
Accueillir les
participants,
mettre à l’aise
son auditoire, |
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o |
Mettre en place
les instances de
régulation ;
nomination
éventuelle d’un
animateur, |
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o |
Communiquer la
méthode de
travail et
l’objectif de la
réunion, |
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o |
Les différences
entre personnes
et les modes de
fonctionnement
les plus
courants dans
les relations
interpersonnelles, |
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o |
Anticiper les
conflits
notamment par la
gestion des
personnalités
difficiles, |
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o |
Amener chaque
participant à
contribuer à la
discussion,
structurer et
synthétiser les
échanges, les
étapes et les
points de la
réunion, les
supports de
communication, |
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o |
Maîtriser la
prise de parole
face aux
participants, la
prise de parole
des
participants, |
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o |
Faire prendre
une décision
collective en
réunion et
choisir les
modalités de
prise de
décision par
rapport à la
situation,
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o |
Faire un
feed-back et
exprimer ses
sentiments et
ses émotions,
communiquer
positivement des
informations
difficiles ou
complexes, |
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o |
Conclure la
réunion,
synthétiser les
résultats,
partager les
tâches,
communiquer aux
intéressés les
résultats. |
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Ingénierie
de formation conduite de réunion
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La
fourniture d'une
documentation technique
complète fait partie
intégrante de notre
prestation. Elle vous
permet de consulter les
sujets exposés lors de
différentes étapes du
séminaire conduite de
réunion. Elle vous
permet également de
constituer un dossier de
référence sur ce stage
et les thèmes abordés.
Voilà pourquoi les
supports pédagogiques
qui vous seront remis
lors de ce séminaire
conduite de réunion
contiennent entre 150 et
200 pages. Il s'agit des
fondements de chaque
apport, issus des
pratiques formalisées
par les consultants.
L'ingénierie de
formation relative à la
conduite de réunion,
mise à votre
disposition, est validée
sur la base des critères
des performances
techniques et des succès
obtenus par les
stagiaires. L'efficacité
des outils pédagogiques
ainsi construits se
focalise sur plusieurs
niveaux :
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o |
Ils contiennent toutes
les techniques apprises
pendant le stage ainsi
que les bases
organisationnelles et
méthodologiques du
séminaire conduite de
réunion, |
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o |
Ils sont le fil
conducteur du parcours
de cette formation, |
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o |
Ils constituent repères,
ressources et ouvertures
pour appliquer avec
efficacité chacune de
ces techniques, |
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o |
Ils servent de
« référentiel » pour la
réalisation des travaux
de mise en œuvre des
nouvelles compétences en
matière de la conduite
de réunion, |
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o |
Ils contiennent
également un tableau de
bord de mise en œuvre de
vos plans d’action de
progrès dès la fin du
stage. |
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C'est avec clarté
et simplicité que cette
formation à la conduite de
réunion vous guidera dans
l'acquisition de nouvelles
compétences qui vous ouvriront
les portes de la réussite. Pas à
pas, elle va préparer votre
parcours aux opportunités à
saisir, dont le talent que vous
possédez déjà, mais que vous
ignorez peut être. Cette
formation conduite de réunion
peut être accompagnée, sur votre
demande, par un coaching qui
vous permet d'optimiser vos
potentialités et de trouver,
avec le consultant, des
solutions à vos attentes
professionnelles spécifiques.
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Organisation de la formation : conduite
de réunion
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Une concentration permanente,
une participation active au
séminaire pendant près de sept
heures par jour, constituent une
implication importante, que l'on
ne peut se permettre d'entraver
par un confort insuffisant et
des conditions matérielles
précaires. Notre organisation
prend en charge les aspects
matériels tels que : les repas
et les petits déjeuners qui
favorisent la convivialité,
ainsi que notre choix
systématique de sites offrant le
meilleur environnement possible
pour une meilleure performance
des stagiaires. La durée de
formation conduite de réunion
est de 3 jours.
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Dates des prochaines sessions de
formation
conduite de réunion :
Paris les : 1, 2 et 3 février 2012
Paris les : 2, 3 et 4 avril 2012
Paris les : 4, 5 et 6 juin 2012
Paris les : 10, 11 et 12 septembre 2012
Paris les : 12, 13 et 14 novembre 2012
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Les sessions formation conduite
de réunion se déroulent à Paris.
L'information concernant les
lieux de leurs déroulement est
communiquée aux participants dès
leur inscription effective. Les
réservations de chambres et
leurs prises en charge sont
assurées individuellement par
chaque participant ainsi que les
frais de déplacement. Le nombre
de stagiaires inscrits à ce
séminaire est limité afin que
chacun puisse bénéficier d'un
suivi pédagogique personnalisé.
Les formations débutent à 9
heures et se terminent entre 17
et 18 heures. Nous suggérons aux
participants de se présenter sur
les lieux de stage 15 minutes en
avance, ils seront accueillis
par le consultant autour d'un
café.
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Méthodes de formation conduite de
réunion |
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La formation à la
conduite de réunion propose un
dispositif complet de méthodes
interactives dont l'intégration
s'acquiert par des simulations
en situations réelles. Vos
objectifs professionnels feront
l’objet de travaux personnalisés
pendant le séminaire et
serviront d'appui aux thèmes
développés.
La
formation se déroule en
“Training-Group“.
Le processus
pédagogique est adapté à votre
profil
professionnel et appuyé par un
environnement multimédia, les
dossiers personnels, les fiches
de travail et de progression.
Le parcours formation conduite
de réunion est déployé en trois
phases :
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Avant la formation conduite de
réunion
Avant le
séminaire, vous serez invité à
réaliser les travaux
préparatoires à la formation
conduite de réunion. Il s’agit
des travaux préparatoires qui
vont vous permettre :
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D’accéder aux
synthèses des contenus
opératoires, rassembler les
ressources, identifier les
objectifs de développement et
préparer votre formation
conduite de réunion. |
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o |
D’effectuer le
diagnostic de vos potentialités
en matière de conduite de
réunion. |
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o |
De se mettre en
phase avec les objectifs
pédagogiques permettant une
appropriation optimale des
contenus pendant le séminaire. |
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o |
De communiquer au
consultant formateur les grilles
de dépouillement de différents
diagnostics pour le traitement
des résultats. |
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Pendant
la formation conduite de réunion
Le processus
pédagogique est adapté à votre
contexte professionnel et au
style de votre profil, afin
d’optimiser l'intégration de
nouvelles compétences à la
spécificité de vos objectifs de
progression.
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Appropriation des
contenus formation à la conduite
de réunions par des mises en
situation d'application réelle, |
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o |
Méthode fondée
sur une dynamique interactive
reliant les connaissances, les
compétences et vos objectifs de
performances qui vous sont
spécifiques, |
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o |
Développement
d’une approche personnalisée
visant à optimiser vos
performances, |
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o |
De plus, vous
mettrez au point, votre plan
d’action de progrès individuel. |
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Après
la formation conduite de réunion
Avant la fin du
stage, chaque participant
développe ses plans d'action de
progrès qui se traduisent par la
mise en application de nouveaux
acquis dans son contexte
professionnel. Cette action est
suivie par des actions de
télécoaching personnalisées, sur
demande du participant.
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o |
Cette
intervention s'appuie sur les
résultats d'évaluation, de la
mise en application des acquis
du séminaire, qui est effectuée
par le stagiaire et communiquée
au consultant intervenant 2 mois
après le séminaire. |
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o |
Les plans
d’action constituent la base des
actions de télécoaching
individuelles, centrés sur la mise
en application de nouvelles
compétences est réalisé, environ
3 à 6 mois après le stage. |
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Le bilan des
performances s’effectue 6 mois
après la session de télécoaching
pour s'assurer que la démarche a
bien été appliquée par les
stagiaires et intégrée dans leur
pratique opérationnelle.
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Modalités d'inscription à la formation
conduite de réunion |
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Une convention de formation est
établie par l'organisme de
formation LCA Performances,
enregistré auprès de la
Direction Régionale de la
Formation Professionnelle d'Ile
de France sous le numéro
11753415275.
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La
facture est établie en double
exemplaire : le premier est
destiné à votre service
comptabilité, le second
exemplaire constitue le document
annexe à la convention. |
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L'attestation de présence, vous
sera adressée après le stage.
Ces documents vous permettent de
compléter votre dossier
concernant cette action de
formation. Vous recevez
également une attestation de
stage certifiant que vous avez
suivi intégralement le programme
de cette formation : conduite de
réunion. |
|
En
cas d'empêchement pour un
participant d'assister
effectivement à la session à
laquelle il est inscrit,
l'entreprise peut lui substituer
un autre collaborateur avec
l'accord de l'organisme de
formation. |
|
Pour toute annulation faite
moins de 15 jours avant le début
du stage, l'organisme de
formation se réserve le droit de
facturer les frais d'annulation
correspondant à 100% du prix du
stage. |
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En
cas d'abandon ou d'absence d'un
participant en cours de stage,
le stage sera facturé en
totalité. |
|
Dans le cas de force majeure,
l'organisme de formation se
réserve le droit d'ajourner ce
stage, au plus tard une semaine
avant la date prévue. Dans cette
hypothèse, le montant des droits
d'inscription sera intégralement
remboursé. |
|
Toute inscription à une session
est nécessairement accompagnée
du règlement à l'ordre de LCA
Performances Ltd, sauf dans le
cas où la formation est prise en
charge directement par un
organisme paritaire collecteur. |
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DURÉE : |
3
jours |
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DATES
: |
1-3 février 2012
2-4 avril 2012
4-6 juin 2012
10-12 septembre 2012
12-14 novembre 2012 |
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LIEU : |
PARIS |
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PRIX : |
1950,00€ NET |
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CONTACT LCA PERFORMANCES
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LCA
Performances Ltd
37, rue d'Amsterdam
75008 - Paris |
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Tél. :
Fax : |
01 42 26 07 54
01 42 26 09 88 |
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