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Formation gestion du temps
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Si la
compétence technique et les règles classiques de la
gestion du temps restent des critères déterminants des
performances individuelles, mais elles ne sont plus
suffisantes.
Qu'il
s'agisse de vos collègues de travail, de votre
hiérarchie ou de vos clients internes ou externes, tout
le monde devient de plus en plus exigeant. Ils attendent
de vous plus de rapidité, plus de clarté, plus de
souplesse, plus de compréhension, plus d’efficacité.
Dans toutes les circonstances de la vie professionnelle,
un facteur primordial détermine votre efficacité, c'est
votre talent à optimiser votre temps. Ce
sont toujours ceux qui s'organisent en "stratège" qui
obtiennent les succès significatifs.
Que vous cherchiez à optimiser votre
capital temps, à mieux organiser vos activités, à
travailler sans stresser, à gagner en efficacité, à être
de plus en plus performant, cette formation gestion
temps vous permet d'atteindre ces objectifs. Vous
apprendrez à vous donner des priorités et à vous
concentrer seulement sur les tâches ayant le meilleur
retour sur investissement. En 3 jours, cette formation
gestion temps vous permet de découvrir comment votre
expérience et votre expertise peuvent se transformer en
un puissant levier de développement de votre efficacité,
comme en témoigne la quasi-totalité des stagiaires qui
l'ont déjà suivie. Il s’agit d’une
formation gestion temps adaptée à vos objectifs de
performance. Elle est fondée sur les méthodes les plus
performantes et sur des conseils personnalisés.
Lisez le programme
Ce séminaire gestion temps s'adresse à tous ceux et
celles qui manquent de temps, à ceux qui le perdent, à
ceux qui voudraient en avoir davantage, mieux le
maîtriser, l'utiliser de façon plus créative et
efficace. Il vous concerne si vous êtes engagé dans le
changement de vos modes d'organisation, dans la
recherche de productivité, dans l'évolution d’habitudes
de travail qui diminueront vos efforts et augmenteront
votre efficacité. Vous apprendrez comment gagner chaque
jour 2 heures d’efficacité supplémentaire, et comment
faire une incroyable différence au niveau de votre
performance. Vous serez surpris de la rapidité et de la
simplicité avec lesquelles vous pouvez atteindre vos
objectifs. N'est-ce pas cela votre objectif d’excellence
?
Réservez
votre participation
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Objectifs de
formation gestion temps |
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Il s'agit d'un séminaire
de gestion temps outillé, concret qui va
vous donner l'envie de revisiter vos
habitudes, vous stimuler à vous fixer de
nouveaux axes de progrès, de mettre en
œuvre un dispositif d'optimisation de
votre temps pour gagner en efficacité. |
Voici les
objectifs que ce séminaire vous permet
d'atteindre : |
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Organiser le développement de
son efficacité par élaboration
d’un plan d’action de progrès
découlant des résultats d’auto-diagnostic
et des préconisations du
consultant formateur. |
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Développer une
prise de conscience de la
nouvelle perception du temps
pour faire évoluer votre
relation au temps en cohérence
avec le contexte dans lequel
vous évoluez, |
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Mettre en place
un système d’organisation en
cohérence avec sa mission, son
style de personnalité, le
fonctionnement professionnel, la
spécificité de son activité, |
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Acquérir les
nouvelles
compétences exigées par les
objectifs du développement, les
évolutions technologiques et
organisationnelles, |
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S’approprier les
outils, les supports techniques
d’organisation : diagnostic
d’utilisation de son temps,
fiches-objectifs et plans
d’action, matrice de priorités,
guides de planification, |
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Intégrer les principes de base
de la gestion du temps tels
qu’éviter les interruptions,
déléguer efficacement, éviter
les frustrations, apprendre à
vous concentrer sur l'essentiel. |
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Développer les
attitudes permettant d'instaurer
un meilleur équilibre entre vos
objectifs de performance et vos
ressources-temps pour déjouer
les pièges du stress négatif. |
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Contenir efficacement l'invasion
des « chronophages » provenant
des imprévus, des situations de
crises, de la mauvaise
utilisation du temps et réduire
leurs effets négatifs, |
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Cette
formation développe un dispositif
complet des méthodes et des outils
d'organisation qui vous permettront
d’atteindre ces objectifs. Vous
bénéficiez des conseils du consultant
qui va vous proposer d'atteindre ces
objectifs dans le cadre de votre propre
contexte professionnel.
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I. Gérer son temps en
stratège
Chaque participant est
invité à faire évoluer sa relation au
temps, élaborer une démarche qui prend
en compte son « style temporel »,
effectuer le choix d’outils
d’organisation les plus pertinents. |
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Le diagnostic
approfondi de sa relation au
temps permettant de découvrir
les points forts et les points à
améliorer de votre gestion du
temps, de discerner leurs effets
sur l’efficacité personnelle et
sur l’équilibre psychologique, |
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L’identification
de nouvelles sources
d’efficacité en définissant ses
propres axes de progrès, en
relativisant l’efficacité de la
logique du « temps
chronologique » et en
s’orientant vers la « notion du
temps d’opportunité » pour
réaliser la bonne action au bon
moment et au bon endroit, |
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Les exercices
d’entraînement qui vont
permettre, à chacun, de penser
la gestion temps dans une
configuration nouvelle,
d’apprendre à agir différemment
en découvrant « la souplesse
d’adaptation relationnelle »
avec le temps et avec son
environnement professionnel, |
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La présentation
de différentes stratégies de
gestion du temps permettant
d’accélérer les processus de
traitement des situations
complexes, de maîtriser le
rythme des changements et de
vaincre plus facilement le
« Syndrome de Chronos ». |
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Ce module vous
permet, non plus de gérer votre
temps, mais de jouer en stratège
avec lui de manière à choisir ce
qui est essentiel pour votre
performance, en prenant en
compte, à la fois les
contraintes professionnelles et
les ressources personnelles. |
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II. Optimiser son
temps pour gagner en efficacité |
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Les activités de
ce module gestion temps sont
centrées sur l'appropriation des
outils et les méthodes
d’organisation simples et
efficaces pour améliorer ses
potentialités ; faire plus et
mieux, tout en économisant son
énergie et son temps. |
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Le
repositionnement de sa
mission pour clarifier
ses rôles et ses
responsabilités dans
l’organisation, définir
les critères de
priorités et les actions
à entreprendre, décider
ce qui est important, et
ce qui est secondaire,
définir le nouveau
schéma gestion temps en
respectant son « style »
et dissiper la confusion
entre temps
professionnel et temps
privé, |
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La
recherche de cohérence
entre la spécificité de
son métier et
l’intégration de
nouvelles méthodes dans
son organisation pour
intégrer la prise en
compte des contraintes
techniques et celles
fixées par l’entreprise,
traduire ses objectifs
en plans d’action,
expérimenter les
méthodes d’applications
pratiques, optimiser les
nouvelles technologies
NTIC, |
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La mise
en place d’un dispositif
« anti-chronophages »
pour gagner du temps au
niveau du téléphone, des
réunions, des
dérangements, des
situations de crises,
des imprévus, des
mauvaises façons de
gérer son temps, |
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L’appropriation des
méthodes gestion temps,
des techniques et des
outils de gestion de
temps pour planifier
utile et efficace au
service de son
organisation : agenda
classique et
électronique, plan de
journée, planification
des actions prioritaires
mensuelles et annuelles. |
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Le parcours
pédagogique gestion temps de
cette session s’appuie sur un
auto-diagnostic organisationnel
autour duquel s’articulent de
nombreux exercices d’application
pratique en phase avec les
contextes professionnels des
participants. |
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III. Organiser
les activités individuelles et
d'équipe |
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Lors de cette
étape chaque participant est
chargé de mettre au point une
stratégie pour rendre ses
collaborateurs plus performants
en les intégrant dans un
processus d’organisation
individuelle et d’équipe,
synchronisée autour d’objectifs
communs. |
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L’analyse
et la clarification des
missions, des rôles et
des objectifs, trouver
les axes de progrès
individuels, |
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L’identification des
réserves des ressources
disponibles et
l’élaboration d’une
démarche de
planification des
principales activités au
niveau des entretiens,
des réunions, de
communication
interpersonnelle, de
délégations, de maîtrise
des « chronophages », de
lancement et conduite
des projets... |
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L’élaboration d’un
projet d’organisation en
matière d’optimisation
des outils informatiques
NTIC pour faciliter
l’accès à l’exploitation
optimale des
informations
disponibles, définir les
axes pour faire
progresser ses
compétences, |
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Le
repérage de différents
profils « temporels et
comportementaux » de vos
collègues, afin de
déterminer le type de
relations à pratiquer
avec chacun d’eux par la
mise en phase de votre
style vis-à-vis de leurs
spécificités et
effectuer votre
ajustement en
conséquence. |
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Pour manager
efficacement les performances
propres à son équipe, le
participant s’exerce aussi, à la
« gestion de stocks des
projets ». Cela permet de faire
en sorte que l’équipe produise
efficacement aujourd’hui et
qu’elle puisse se mobiliser
rapidement demain pour relever
les nouveaux défis. |
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En vous inscrivant
maintenant, vous bénéficierez d'un
accompagnement en mode Télécoaching de la part du consultant
intervenant pendant une durée de 6 mois. Cette formation
gestion temps peut être prise en charge
directement par votre entreprise ou par
l'intermédiaire de l'organisme gestionnaire de
fonds de formation auquel elle est affiliée. |
Tarif
Pour une session de
3 jours, le tarif est de 1650 € HT.
N° de TVA Intra-communautaire : FR45497905570
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